维修工单执行方式2

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方式2.维修和交付步骤

保存维修工单后,在下一步方式2中,点击继续按钮

如下图所示:

点击方式2的继续按钮后,看到提示如下:

点击确认。方式2启动后,将直接进入维修过程,维修人员可操作维修步骤。

在维修工单视图中看到维修步骤

方式2特有的红圈内部的维修和交付过程。

维修人员操作维修过程

根据上图,我们可以看到:方式2的维修步骤有维修和交付两部分构成。

维修过程由维修人员操作,交付过程由接单角色操作。

在维修步骤中,维修人员可以做的操作包括:

1.编辑维修过程信息 2.变更配件服务明细 3.配件领用 4.要求接单人员与客户进一步沟通 5.确认维修完成

这其中,15是必须执行的操作234根据具体情况选用。下面我们来分别讲述

编辑维修过程信息

与接单人员同一维修部门的维修人员角色的用户,打开该维修工单视图,在维修过程,点击编辑,如下图:

点击编辑后,填写维修备注,预计完成日期等,如下图:

维修备注内容填写详细,以备客户来电咨询时,接单人员可根据维修备注告知客户维修情况。

预计完成日期同上。

维修人员只能选择自己。

维修完成日期和完成时间不需要填写,可在点击“维修完成”按钮时自动赋值。

变更配件服务明细

确认本次维修所需要使用的配件和维修服务明细。点击上图中的按钮,进入维修工单配件和服务明细的编辑界面。操作方法如同订单明细编辑,在此不作重点讲解。需要说明的是,在编辑明细时,可看到一个厂商承担金额字段。这个字段用于向客户提供厂商付费的服务,比如产品在保,或者免费保养之类;也用于维修商和厂商结算计费。如下图所示:

在本图中,数码相机清洁保养的金额是60元,厂商承担金额是50元,产品金额自动变为10元(即:只向客户收取10元)。而厂商承担金额是不需要向客户收取的费用。这个数值会在打印维修单时以产品折扣和厂商承担两部分构成,让客户很清楚的了解哪些是厂商免除的费用。

这个明细即可以记录维修所使用的配件,也可以记录维修服务费用(人工费或工时费),配件和服务需预先在产品管理中录入,才可在此选择使用。

保存后,在维修工单底部显示,如下图:

可看出,厂商承担金额不需要客户支付。在折扣中减去了该产品的厂商承担金额。

注意,我们在配件明细中选择了需要计算库存的产品,则需执行“维修配件领用”的操作。

维修配件领用

维修人员点击“维修配件领用”,如下图:

 

进入出库界面,选择对应仓库,点击生成出库单,等待库管确认出库:

 

生成出库单后,由库管人员确认出库。在维修过程界面显示该出库单的状态为“未出库”。

 

管人员在出库单列表出库后,可在维修过程看到该出库单的状态变为对勾显示,如下图:

 

也可能遇到另一种情况,就是在配件明细中没有选择计算库存的产品,比如只选择了数码相机清洁保养服务,如下图:

 

此时维修人员则看不到“维修配件领用”按钮,而是看到“维修服务明细确认”按钮。如下图:

操作方法很简单,点击此按钮确认服务已经执行即可。

需要和客户沟通

如果在维修过程中,遇到了需要和客户进一步确认的问题,可由维修人员点击“需要和客户沟通”按钮,由本维修部接单人员联系客户,沟通确认。下面我们来看操作过程。

维修人员点击“需要和客户沟通”按钮,如下图所示:

看到提示如下:

点击确认执行。

此时维修工单转由接单人员执行沟通,他可在工单视图底部看到提示如下:

接单人员新建沟通记录后,点击此按钮,看到提示如下:

点击确认后,此工单转入维修人员继续维修过程。

维修完成

维修人员完成维修后,需点击维修完成按钮,如下图所示:

点击完成后看到提示如下:

点击维修完成,进入交付过程。

交付

交付过程是由接单人员操作的。如下图所示:

可看到红色箭头已经指向交付,则表明此为当前步骤。接单人员的操作分为两部分:1.编辑交付信息2.点击交付给客户按钮确认。如下图:

 

至此,方式2的维修过程操作讲解完毕。

需要提醒您注意的是:我们还要记录回款、记录开票;这些操作和方式1类似,不作赘述。

当此维修单据全面结束(维修工作完成,回款也完成)时,别忘了检查一下维修工单状态是否已经自动置为“结束”,如果没有,可手工设定。